Макросы для инженеров ПТО

Макросы и надстройки для Word и Excel

FAQ

I. Как начать работу с надстройками (макросами):

1. Скачайте файл с сайта и откройте его.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

II. Как скачать, установить и запустить макрос для Excel

ШАГ 1: ПОДГОТОВКА (ВАЖНО!)

  1. Источник: Убедитесь, что макрос скачан из доверенного источника. Макросы могут содержать вредоносный код.
  2. Формат файла: Макросы обычно распространяются в файлах с расширениями:
    • .xlsm (файл Excel с поддержкой макросов)
    • .bas или .txt (текстовый файл с кодом)
    • .xlam (надстройка Excel)

ШАГ 2: СКАЧИВАНИЕ

  1. Нажмите на кнопку/ссылку для скачивания файла.
  2. Сохраните файл в удобную папку на вашем компьютере (например, «Загрузки» или «Документы»).
  3. Если файл скачан в архиве (.zip, .rar), извлеките его содержимое с помощью архиватора (WinRAR, 7-Zip).

ШАГ 3: УСТАНОВКА И ЗАПУСК

Вариант А: Если вы скачали файл .xlsm или .xlam

  1. Закройте все открытые файлы Excel.
  2. Откройте скачанный файл двойным щелчком.
  3. Появится предупреждение системы безопасности: «Предупреждение системы безопасности. Макросы отключены.»
  4. Нажмите кнопку «Включить содержимое» или «Разрешить макросы» (в зависимости от версии Excel).
  5. Макрос готов к работе. Следуйте инструкциям автора (часто кнопка или панель инструментов появляются на ленте).

Вариант Б: Если вы скачали файл .bas (модуль с кодом)

  1. Откройте Excel, в котором планируете использовать макрос.
  2. Нажмите ALT + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  3. В левом окне «Проект» нажмите правой кнопкой мыши на название вашей книги (например, «VBAProject (Book1)»).
  4. Выберите «Импорт файла…».
  5. Найдите и выберите скачанный файл .bas.
  6. Закройте редактор VBA (крестик в углу).
  7. Сохраните ваш файл Excel как «Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)».

ШАГ 4: ЗАПУСК МАКРОСА

  1. После включения макросов способ запуска зависит от его реализации:
    • Новая вкладка/кнопка на ленте. Чаще всего макрос добавляет свою панель.
    • Кнопка на листе. Нажмите на добавленную кнопку.
    • Через диалоговое окно. Нажмите «Вид» → «Макросы» → «Просмотр макросов» (или ALT+F8), выберите имя макроса из списка и нажмите «Выполнить».

ВАЖНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ:

  • Если кнопка «Включить содержимое» не появляется, возможно, нужно настроить уровень безопасности: «Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью…» → «Параметры макросов». Выберите «Отключить все макросы с уведомлением».
  • Перед использованием всегда проверяйте незнакомые макросы антивирусом.
  • Сохраняйте резервную копию своего файла перед запуском нового макроса.

Если что-то не работает:

  1. Проверьте, правильно ли сохранили файл (.xlsm).
  2. Убедитесь, что макросы включены для этой книги.
  3. Перезапустите Excel.
  4. Обратитесь к инструкции или автору макроса.

III. ИНСТРУКЦИЯ: КАК ИСПРАВИТЬ КОДИРОВКУ ПРИ ВСТАВКЕ МАКРОСА В VBA (КОГДА РУССКИЙ ТЕКСТ ПОКАЗЫВАЕТСЯ ЗНАКАМИ ВОПРОСА)

🚨 ПРОБЛЕМА:

При вставке кода макроса с русскими комментариями в модуль VBA, текст отображается как:

Sub QuickRemoveFrames()
    ' ??????? ????? ??? ??????? Frame - ????? ?????? ?? ?????????
    Dim frame As frame
    Dim i As Long

🎯 ПРИЧИНА:

Кодировка файла с кодом не совпадает с кодировкой VBA Editor. Обычно это происходит, когда:

VBA Editor ожидает Windows-1251 (кириллица)

Код сохранен в UTF-8 без BOM

СПОСОБ 1: САМЫЙ ПРОСТОЙ — NOTEPAD++ (РЕКОМЕНДУЕМ)

Шаг 1: Установите Notepad++ (бесплатно)

Шаг 2: Откройте файл с кодом в Notepad++

  1. Скопируйте код из этого документа
  2. Вставьте в новый файл Notepad++
  3. Сохраните как macros.vbs или macros.txt

Шаг 3: Измените кодировку

  1. В меню выберите Кодировка → Преобразовать в UTF-8 без BOM
  2. ИЛИ Кодировка → Кодировать в ANSI (Windows-1251)

Шаг 4: Сохраните и вставьте в VBA

  1. Сохраните файл (Ctrl+S)
  2. Скопируйте код из Notepad++
  3. Вставьте в модуль VBA

СПОСОБ 2: ЧЕРЕЗ БЛОКНОТ WINDOWS

Шаг 1: Откройте Блокнот

  1. Нажмите Win + R, введите notepad, нажмите Enter

Шаг 2: Вставьте и сохраните код с правильной кодировкой

  1. Вставьте код макроса
  2. Файл → Сохранить как…
  3. В поле «Имя файла» введите macros.vbs
  4. В поле «Тип файла» выберите «Все файлы»
  5. В поле «Кодировка» выберите UTF-8 или ANSI
  6. Нажмите Сохранить

💡 СОВЕТ: Лучше всего работает Способ 1 с Notepad++ — это решит проблему навсегда для всех будущих макросов!

Пожалуйста расскажите о нас!