Описание
⚡ Что это за программа
AI Материалы из ВОР — desktop-программа для инженеров ПТО, сметчиков и специалистов по комплектации, которая автоматически извлекает материалы из Ведомостей объёмов работ (ВОР) в формате PDF и формирует готовый Excel-файл с двумя листами:
- «Материалы по ВОР» — полная таблица: раздел ВОР, подраздел, № позиции, № листа, название материала, ед. изм., объём.
- «Сводная ведомость» — те же материалы, но сгруппированные и просуммированные: одинаковые позиции из разных разделов собраны в одну строку с итоговым объёмом и указанием, из каких № п/п они сложились.
Вместо часов ручного копирования из PDF в Excel — одна кнопка и несколько минут ожидания.
😫 Знакомая ситуация?
Вам принесли комплект рабочки: 5–10 томов ВОР по 30 листов каждый. Из них нужно собрать сводную ведомость материалов для заявки на поставку. И дальше:
- сидеть и вычитывать каждую таблицу;
- вручную отделять материалы от работ («устройство покрытия» — работа, а «щебень М600 фр. 16–31,5» — материал);
- выискивать материалы в колонке «Материал», а где-то — в самом тексте наименования;
- разбираться со строками-продолжениями (арматура Ø28, Ø16, Ø12 — отдельные объёмы под одной позицией);
- не забыть про составные единицы «м/кг — 201/22,62», которые надо разносить по разным строкам;
- потом всё это сводить, суммировать, форматировать…
На один объект — полный рабочий день. На следующий объект — всё заново.
✅ Что умеет программа
📄 Понимает любую структуру ВОР
Программа не привязана к одной форме документа. Она работает с ВОР из любых отраслей строительства: дороги, мосты, электроснабжение, сети, благоустройство, КЖ, МП — где материал указан внутри наименования работы и где есть отдельные столбцы «Материал» и «ГОСТ, ТУ».
🧠 Отделяет материалы от работ
Встроенная инструкция для ИИ отсеивает процессы (разработка грунта, планировка, погрузка, ПНР, перевозки) и извлекает только то, что физически поставляется на объект. При этом:
- материал, «спрятанный» внутри работы («Устройство основания из щебня…») — извлекается;
- строки-продолжения (классы и диаметры арматуры под одной позицией) — извлекаются отдельными строками;
- строки «Итого» — пропускаются, чтобы не искажать суммы.
➗ Разносит составные единицы измерения
Запись вида «м/кг — 201/22,62» автоматически превращается в две строки: «м — 201» и «кг — 22,62». Никаких объединённых ячеек — каждая позиция фильтруется отдельно.
📑 Читает штамп и структуру документа
- Раздел ВОР берётся из штампа (шифр тома вида
2202-Р-АД-1-ВОР); - Подраздел определяется индивидуально для каждой позиции по заголовкам внутри документа;
- № листа ВОР — для каждой позиции, чтобы вы могли мгновенно найти её в исходном томе.
🎨 Подсвечивает степень достоверности
Каждая строка имеет цветовую маркировку:
| Цвет | Значение |
|---|---|
| 🟩 Зелёный | материал определён напрямую (явная позиция поставки) |
| 🟧 Оранжевый | материал извлечён из описания работы — проверьте |
| 🟪 Фиолетовый | ед.изм. не объёмная/весовая/штучная (площадь/длина) — проверьте |
| 🟦 Голубой | позиция получена суммированием нескольких строк |
Легенда размещена прямо в шапке каждого листа — расшифровка всегда перед глазами.
📊 Сводная ведомость — сама
Одинаковые материалы суммируются автоматически. В сводной видно, из каких № п/п сложился объём. Строки с суммированием подсвечены.
✅ Столбец «Статус проверки»
В каждой строке — выпадающий список «Материал / Не материал». Проверили позицию, выставили статус, нажали «Обновить сводную» — отклонённые строки мгновенно исчезнут из сводной ведомости. Это встроенный «макрос» контроля качества.
🔄 Режим обновления
Добавили в папку новые тома ВОР? Программа найдёт только новые файлы, обработает их и допишет в существующий реестр — со сквозной нумерацией, без затирания старых данных. Уже обработанные тома повторно не анализируются (экономия токенов и времени).
🔍 Работает и с текстовыми PDF, и со сканами
- Текстовые PDF читаются напрямую (сохраняется структура таблиц);
- Сканы автоматически определяются и отправляются в Gemini как изображения (Vision-режим);
- Можно выбрать режим принудительно.
🧩 Устойчивость к «длинным» документам
ВОР на 30 листов не влезает в один запрос ИИ — программа сама режет документ на фрагменты, передаёт контекст подразделов между фрагментами, а если ответ ИИ не помещается в лимит — дробит фрагмент и повторяет запрос, salvaging-алгоритм спасает данные из оборванного ответа. Именно поэтому большие ведомости не «теряются», как это бывает при ручной работе с чатом.
⚙️ Как это работает
- Укажите папку с PDF-файлами ВОР.
- Вставьте API-ключ AITunnel (получается за минуту на aitunnel.ru, оплата по факту использования — на обработку типового объекта уходят копейки).
- При желании заполните «Объект строительства» — попадёт в шапку таблиц.
- Нажмите «Сформировать реестр материалов из ВОР».
- Программа:
- определяет шифр каждого тома из штампа;
- извлекает таблицы со страниц с сохранением структуры;
- отправляет фрагменты в ИИ с профессиональной инструкцией инженера-сметчика;
- собирает материалы, разделяет составные единицы, раскрашивает строки;
- формирует Excel с двумя листами, автофильтрами, закреплённой шапкой и легендой.
- Готово. Открывайте Excel и проверяйте.
Время обработки: том на 30 листов — 2–4 минуты (зависит от модели и скорости API). Комплект из 10 томов — за один запуск.
🆚 Почему программа, а не «просто закинуть ВОР в ChatGPT»
| ВОР в чат ИИ вручную | AI Материалы из ВОР | |
|---|---|---|
| Объём за раз | 5–10 листов максимум, дальше ИИ «забывает» начало | Весь том и вся папка целиком |
| Контекст подразделов | Теряется между запросами | Автоматически передаётся между фрагментами |
| Обрезанные ответы | JSON/таблица обрывается — результат в мусор | Автодробление + алгоритм спасения данных |
| Оформление | Копипаст в Excel руками, форматирование руками | Готовый Excel: фильтры, зебра, легенда, закреплённая шапка |
| Сводная ведомость | Считать и группировать вручную | Автоматически, с суммами и ссылками на позиции |
| Составные ед.изм (м/кг) | Часто склеиваются или теряются | Разносятся на отдельные фильтруемые строки |
| Повторяемость | Каждый раз заново, результат разный | Кнопка «Обновить» — только новые тома, стабильный промпт |
| 10 томов за вечер | Нереально | Один запуск |
Главное преимущество — промпт в программе отлажен на реальных ВОР и зашит в процесс: он учитывает столбец «Материал», строки-продолжения, штампы, «Итого», составные единицы. В чате вы каждый раз пишете инструкцию заново и каждый раз получаете разное. Здесь — один стандарт качества на все объекты.
⚠️ Важно: программа — помощник, а не замена проверки
ИИ-извлечение — это вероятностная технология. Мы честно говорим о её ограничениях:
- Корректность распознавания обычно составляет 85–95% и зависит от качества исходного PDF, структуры таблицы и выбранной модели;
- программа не гарантирует 100% соответствия ВОР;
- возможны пропуски материала в нестандартных документах или, наоборот, лишние позиции (например, когда границу «материал/работа» определяет модель).
Поэтому в программе заложен механизм обязательной проверки:
- 🟧 и 🟣 строки подсвечены как требующие внимания;
- в каждой строке — № позиции и № листа ВОР для мгновенной сверки с оригиналом;
- столбец «Статус проверки» позволяет зафиксировать результат сверки;
- кнопка «Обновить сводную (искл. отклонённые)» убирает ошибочно распознанные позиции из сводной одним нажатием;
- в конце каждого листа и в итоговом сообщении — напоминание: «Обязательно проверьте все позиции по ВОР, ИИ не гарантирует 100% соответствие!»
Рабочий процесс: программа делает 90% черновой работы за минуты → вы тратите 20–30 минут на контрольную сверку по подсвеченным позициям → на выходе подтверждённая ведомость. Это всё равно в 5–10 раз быстрее, чем ручной сбор, и принципиально надёжнее слепого доверия к одному ответу чата.
📋 Системные требования
- Windows 10/11
- Доступ в интернет
- API-ключ AITunnel (бесплатная регистрация, оплата по факту запросов; обработка типового комплекта ВОР — единицы рублей)
📦 Что входит
- Программа (EXE )
- Готовый промпт (редактируемый — можно адаптировать под свои формы ВОР)
- Поддержка автора
❓ Частые вопросы
— ИИ всегда правильно определяет материалы? Нет. 85–95% в типовых случаях, но каждая позиция требует контрольной сверки. Программа для этого и создана: она подсвечивает сомнительные строки и даёт координаты (№ позиции, № листа) для мгновенной проверки.
— Что если мой ВОР — скан? Программа распознаёт это автоматически и отправляет страницу в Gemini Vision как изображение. Можно включить Vision принудительно для всей папки.
— Данные куда-то уходят? Текст страниц передаётся только в выбранную вами модель через ваш личный API-ключ AITunnel. Программа не имеет собственного сервера и не хранит ваши документы.
— Можно добавить свои поля или поменять правила отбора? Да — промпт редактируется прямо в интерфейсе программы.
— Сколько стоит обработка? Стоимость токенов через AITunnel. На практике — несколько рублей за том в зависимости от модели и объёма.
🎯 Кому подойдёт
- ПТО и технадзор — свод материалов для заявок и актов
- Снабжение и комплектация — быстрые выборки под закупку
- Сметчики — выписка материалов из ВОР без ручной переборки томов
- Подрядчики — сбор ведомостей по нескольким томам в один файл
⚙️ AI Материалы из ВОР
Соберите ведомость материалов из целого комплекта ВОР за один вечер, а не за неделю
Цена: 1 000 ₽ — разовый платёж, лицензия бессрочная
⚠️ Программа использует ИИ и не гарантирует 100% точность распознавания. Результат подлежит обязательной проверке по исходным ВОР — механизм проверки встроен в программу.
Отзывы
Отзывов пока нет.